Formación Práctica en Auditoría Fiscal Asistida por IA


Caso: Empresa Comercial “XYZ, C.A.” – Ejercicio Fiscal 2024

1. Recolección de Datos

  • Se obtienen los registros contables del sistema administrativo (ej.: Profit Plus o Saint).
  • Se exporta la información a Excel: ingresos, gastos, depreciaciones y conciliaciones bancarias.
  • Declaración de ISLR presentada al SENIAT u organismo de autoridad de su localidad: ingresos Bs. 10.000.000; gastos deducibles Bs. 6.500.000.

2. Carga en Herramienta con IA (Power BI + MindBridge)

  • Se importa la data contable a Power BI con IA.
  • Se cruza la información con la declaración de ISLR.
  • Se cargan asientos contables a MindBridge Ai Auditor para detectar irregularidades.

3. Análisis con IA

a) Ingresos

  • Libros contables muestran Bs. 10.800.000 en ventas.
  • Declaración de ISLR refleja Bs. 10.000.000.
    👉 IA detecta omisión de ingresos por Bs. 800.000.

b) Gastos Deducibles

  • Contabilidad: Bs. 6.500.000 declarados.
  • La IA clasifica gastos y encuentra:
    • Bs. 400.000 en “vehículos de uso personal de socios” (NO deducibles).
      👉 Ajuste fiscal: +400.000 a la renta gravable.

c) Depreciación

  • Contabilidad registra Bs. 500.000.
  • Según normas fiscales, solo se admiten Bs. 350.000.
    👉 Diferencia: +150.000 a la renta gravable.

 

4. Determinación de la Renta Gravable

Concepto

Monto (Bs.)

Ingresos declarados (ISLR)

10.000.000

(+) Ingresos omitidos detectados IA

800.000

(-) Gastos deducibles declarados

6.500.000

(+) Gastos no deducibles (IA)

400.000

(+) Diferencia en depreciación

150.000

Renta Gravable Ajustada

4.850.000

 

5. Cálculo del ISLR Ajustado

Tasa aplicable: 34%

Se lleva a UT= 4.850.000/ 43UT = 112.790,70 UT

112.790,70 UT *34%= 38.348,84 – sustraendo 500 UT

Impuesto a pagar = 37.848,84 UT *43UT= Bs. 1.627.500,12

Declaración inicial: Bs. 1.182.689,87
Diferencia detectada: Bs. 444.810,25
riesgo de reparo fiscal.

 

6. Emisión de Informe de Auditoría Fiscal (con apoyo IA)

La IA genera un reporte automático con hallazgos:

  1. Omisión de ingresos por Bs. 800.000.
  2. Registro de gastos no deducibles por Bs. 400.000.
  3. Diferencia en depreciación fiscal por Bs. 150.000.
  4. Diferencia tributaria: Bs. 444.810,25de ISLR no pagado.

👉 El auditor complementa el informe con:

  • Referencias a la Ley de ISLR (artículos sobre deducciones, ingresos y depreciaciones).
  • Recomendaciones a la gerencia para corregir y prevenir reincidencias.

 

7. Conclusión Didáctica

  • La IA aceleró la conciliación contable-tributaria.
  • Detectó ajustes fiscales clave que podrían generar sanciones del SENIAT u organismos similares de acuerdo a tu localidad.
  • El auditor mantiene el criterio técnico y jurídico, pero con mayor apoyo tecnológico.

📌 Ejercicio recomendado:
Con la información del caso:

1.   Elabora los asientos contables de ajuste por ingresos omitidos, gastos no deducibles y depreciación.

2.   Presenta el Estado de Resultados Fiscal Ajustado.

3.   Explica cómo la IA ayudó a detectar cada hallazgo.

 

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